Quy trình kiểm kho
Chừng nào số liệu trên phần mềm còn khớp với hàng thực, mọi báo cáo đều đáng tin. Và báo cáo chỉ đáng tin khi đã qua kiểm kho. Kiểm kho là thao tác đối chiếu toàn bộ số lượng sổ sách với số lượng đếm tay, nhằm tìm ra khoảng cách trước khi khoảng cách đó lớn đến mức không còn truy vết được. Với cửa hàng nhỏ, kiểm kho toàn bộ mỗi tháng là mục tiêu hợp lý. Nhưng nhóm hàng bán nhanh và nhóm giá trị cao thì nên kiểm thường xuyên hơn, kiểm theo nhóm thay vì kiểm tất cả. Nguyên tắc làm việc là hai người đếm độc lập rồi so kết quả, vì một người đếm dễ bỏ sót chính mặt hàng mình vô tình quen tay. Chuyên mục này hướng dẫn lập biên bản kiểm kho, phân biệt chênh lệch thừa và chênh lệch thiếu, và cách lần ngược từ một khoản lệch nhỏ về đúng chỗ đã xảy ra. Kinh nghiệm nhiều cửa hàng cho thấy phần lớn chênh lệch thiếu đều bắt nguồn từ hai chỗ: trả hàng không ghi lại, và xuất hàng cho khách sỉ không lập phiếu.
Câu hỏi thường gặp về quy trình kiểm kho
Bạn có thể xem đầy đủ các bài hướng dẫn trong danh sách bên dưới, hoặc đọc ngay một số bài nền tảng:
- Cách lập biên bản kiểm kho đúng mẫu
- Kiểm đếm hàng hóa đúng quy trình không bỏ sót
- Kiểm kho định kỳ theo nhóm hàng tiện lợi
Vì sao nên theo dõi chuyên mục này
Những bài trong chuyên mục đều lấy từ tình huống cửa hàng thật, có số liệu minh họa và biểu mẫu dùng được ngay, không phải lý thuyết chung chung. Bạn đọc xong có thể áp dụng trong ca làm việc kế tiếp mà không cần chuẩn bị thêm gì.
Xem toàn bộ danh sách bài viết tại trang Danh sách Quy trình kiểm kho.
Về EBIZ POS OFFLINE
EBIZ POS OFFLINE là phần mềm quản lý bán hàng chạy trực tiếp trên máy cửa hàng, không cần Internet. Hệ thống quản lý kho, công nợ khách hàng, nhân viên, máy tính tiền và báo cáo theo thời gian thực, phù hợp với cửa hàng vừa và nhỏ.
Nếu bạn muốn xem phần mềm chạy trực tiếp với đúng mô hình cửa hàng của mình — kho, công nợ, nhân viên, báo cáo — gọi hotline/Zalo 0907 943 968 hoặc ghé 26 Nguyễn Đình Khơi, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Tư vấn miễn phí, không ràng buộc.