Tính năng phần mềm quản lý bán hàng EBIZ POS OFFLINE
EBIZ POS OFFLINE tích hợp toàn bộ nghiệp vụ của một cửa hàng — từ quầy thu ngân đến kho, công nợ, khách hàng, nhân viên và báo cáo quản trị — trên cùng một phần mềm. Trang này tổng hợp các nhóm tính năng chính; mỗi nhóm đều có trang chi tiết riêng để bạn tìm hiểu kỹ theo nhu cầu. Hotline/Zalo tư vấn: 0907 943 968.
1. Bán hàng tại quầy
Chế độ bán hàng hỗ trợ hai hình thức: quét mã vạch để chuẩn hóa và rút ngắn hàng đợi, hoặc chọn sản phẩm theo hình ảnh phù hợp với hàng hóa không theo chuẩn mã vạch như thủ công mỹ nghệ, quần áo theo size – màu. Thao tác trên màn hình cảm ứng được tối ưu từng bước: chạm sản phẩm, chọn số lượng, thanh toán — trong vài giây.
Phần mềm xử lý mọi nghiệp vụ bán hàng phát sinh: giảm giá theo mặt hàng hoặc theo hóa đơn, bán nợ, khách trả lại hàng, thanh toán tiền mặt – thẻ – ví điện tử, đơn đặt hàng qua điện thoại hoặc Internet, và bán hàng khi chưa nhập hàng vào kho. Máy in hóa đơn, két tiền và màn hình khách hàng kết nối trực tiếp, két mở ngay tại thời điểm thanh toán để giao dịch tiền mặt an toàn.
2. Quản lý kho hàng
Danh mục kho đầy đủ: kho hàng, hàng hóa, dịch vụ, nhóm, đơn vị tính, nhà cung cấp, nhà sản xuất. Nghiệp vụ kho gồm nhập theo phiếu mua, kiểm kho (so lệch thực tế), chuyển kho nội bộ, chuyển kho liên cửa hàng, hủy – trả nhà cung cấp và mua hàng trên hệ thống. Hệ thống cảnh báo tồn kho theo tiêu chí bạn đặt ra, giúp chủ cửa hàng chủ động đặt hàng thay vì chờ hết hàng mới xử lý. Chi tiết: Quản lý kho hàng.
3. Quản lý công nợ
Công nợ khách hàng và nhà cung cấp được ghi nhận ngay trên đơn hàng, phiếu nhập và các giao dịch thanh toán. Bạn tra cứu công nợ của từng đối tượng, chốt sổ, thêm phiếu thu – chi và theo dõi dòng tiền tiền mặt qua két. Công nợ phải thu và phải trả nằm trên cùng một hệ thống, không còn đối chiếu sổ sách rời rạc. Chi tiết: Quản lý công nợ.
4. Quản lý khách hàng & thẻ
Thông tin khách hàng gồm họ tên, số điện thoại, email, mã khách, nhóm khách và ảnh thẻ; kèm lịch sử mua hàng, doanh thu và lợi nhuận theo từng khách. Hai giải pháp thẻ được hỗ trợ triển khai trực tiếp trên phần mềm:
- Thẻ khách hàng thân thiết: in thẻ, cộng – thưởng – trừ điểm tự động mỗi giao dịch, nhận diện chủ thẻ để chống thẻ giả.
- Thẻ trả trước: nạp tiền, thanh toán qua thẻ, theo dõi giao dịch — giúp cải thiện dòng tiền cho cửa hàng.
Dữ liệu khách hàng là cơ sở để khoanh vùng đối tượng cho các chương trình khuyến mãi đúng người, đúng thời điểm.
5. Quản lý nhân viên & chống thất thoát
Tạo tài khoản với quyền thao tác phù hợp theo từng nghiệp vụ; theo dõi giờ làm việc, doanh số bán hàng và tính hoa hồng tự động theo hàng đã bán. Phân quyền chặt chẽ kết hợp với báo cáo theo nhân viên giúp phát hiện sai sót và gian lận. Chi tiết: Quản lý nhân viên.
6. Khuyến mãi & marketing
Hỗ trợ giảm giá theo mặt hàng, theo nhóm khách, theo giá trị hóa đơn và hình thức hàng tặng hàng; hóa đơn thể hiện rõ dòng chiết khấu và nhân viên thực hiện. Tính năng email marketing cho phép tạo email khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm mới, thông báo thay đổi giá và địa chỉ ngay trên phần mềm.
7. Hệ thống báo cáo
Báo cáo tổng hợp và chi tiết về doanh số, lợi nhuận, tồn kho, công nợ; phân tích theo cửa hàng, kho, hàng hóa, nhân viên, nguồn bán, phương thức thanh toán và khoảng thời gian. Báo cáo cập nhật theo thời gian thực — mỗi nghiệp vụ phát sinh gần như tức thì lên báo cáo — trình bày trực quan bằng bảng và biểu đồ. Chi tiết: Hệ thống báo cáo.
8. Quản lý chuỗi cửa hàng
Mở thêm chi nhánh, cửa hàng, điểm bán bất cứ lúc nào mà không cần thêm phần cứng hay kế hoạch nâng cấp trước. Báo cáo chuỗi có hai cấp: tổng hợp toàn chuỗi và chi tiết từng cửa hàng — giá gốc, giá thanh toán theo từng hóa đơn, từng mặt hàng — hiển thị trên cùng một giao diện, không cần đăng nhập từng cửa hàng. Chi tiết: Quản lý chuỗi cửa hàng.
9. Thẻ khách hàng, nhà cung cấp & báo cáo từ xa
Quản lý nhà cung cấp theo đơn nhập và công nợ; theo dõi cửa hàng hiệu quả qua internet bằng phần mềm; xem báo cáo trên điện thoại và máy tính bảng. Các phân hệ này mở rộng dần theo quy mô cửa hàng — bạn bật khi cần, không phải mua trọn gói từ đầu.
10. Thanh toán, ca bán hàng & két tiền
Phần mềm hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng và ví điện tử trên cùng một màn hình thu ngân. Với giao dịch tiền mặt, mỗi ca bán gắn với một két tiền: số tiền trong két phản ánh đúng hàng hóa đã bán và đã trả trong phiên, giúp chốt ca nhanh và đối chiếu chính xác. Nhân viên thu ngân thực hiện các thao tác thu – chi phát sinh ngay trên ca, mọi biến động đều lưu vết kèm thời điểm và người thực hiện.
Ca bán hàng được mở – chốt theo từng nhân viên, nên cuối ngày đối chiếu tiền mặt với hóa đơn chỉ mất vài phút thay vì cộng sổ hàng giờ. Chênh lệch (nếu có) được báo cáo rõ ràng để quản lý xử lý ngay, tránh để đến cuối tháng mới phát hiện thất thoát.
11. Phân quyền & bảo mật dữ liệu
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng với quyền thao tác được giới hạn theo nghiệp vụ: thu ngân không xem được báo cáo lợi nhuận, nhân viên kho không thay đổi được giá bán, chỉ chủ cửa hàng thấy toàn bộ số liệu. Mọi thao tác nhạy cảm (sửa hóa đơn, xóa hàng, điều chỉnh tồn kho) đều ghi log, quản lý tra cứu được ai làm gì, lúc nào.
Dữ liệu bán hàng lưu ngay tại cửa hàng, có cơ chế sao lưu định kỳ và bản sao dự phòng để chống mất mát khi máy chủ hỏng. Khi cần theo dõi từ xa, dữ liệu được đồng bộ có kiểm soát qua kết nối an toàn, bạn xem báo cáo trên điện thoại mà không phải cài đặt gì phức tạp.
12. Phần cứng hỗ trợ
Phần mềm tương thích với phần cứng phổ thông hiện có: máy quét mã vạch có dây và không dây, máy in hóa đơn nhiệt, két đựng tiền, màn hình cảm ứng bán hàng, máy tính bảng iPad và Android, máy POS chuyên dụng. Không yêu cầu cấu hình cao — cửa hàng hầu như không cần mua thêm thiết bị khi triển khai.
Chọn tính năng theo mô hình cửa hàng
Không cửa hàng nào dùng hết mọi tính năng ngay từ đầu, và đó là điều bình thường. Dưới đây là gợi ý bộ tính năng ưu tiên theo mô hình để bạn bắt đầu gọn nhẹ, mở rộng dần:
- Tạp hóa, siêu thị mini: bán hàng bằng mã vạch, quản lý kho, báo cáo doanh thu theo ngày, cảnh báo tồn kho. Đây là nhóm mang lại hiệu quả rõ nhất vì lượng mã hàng lớn, sai sót nhập tay nhiều.
- Shop thời trang, giày dép: bán hàng theo hình ảnh – size – màu, đổi trả nhanh, thẻ khách hàng thân thiết và khuyến mãi theo nhóm khách.
- Nhà hàng, quán cafe: quản lý ca bán và két tiền, quản lý nguyên vật liệu, báo cáo doanh số theo khung giờ để điều chỉnh nhân sự.
- Chuỗi cửa hàng: toàn bộ nhóm tính năng trên thêm quản lý chuỗi, phân quyền theo từng điểm bán và báo cáo hợp nhất.
Bất kỳ mô hình nào, bạn cũng nên bắt đầu với lõi “bán hàng – kho – báo cáo” trước, vận hành ổn định vài tuần rồi mới bật các phân hệ nâng cao. Tư vấn viên 0907 943 968 sẽ giúp bạn thứ tự bật phù hợp.
Giải pháp theo ngành hàng
Phần mềm được cấu hình riêng cho từng loại hình: siêu thị & chuỗi cửa hàng, siêu thị mini, tạp hóa, shop thời trang, nhà hàng – quán cafe, spa – hair salon, câu lạc bộ bida, cửa hàng điện thoại và nhiều ngành hàng khác.
Câu hỏi thường gặp về tính năng
Có bán hàng được khi mất Internet không?
Có. Mọi nghiệp vụ bán hàng, in hóa đơn và lưu dữ liệu đều chạy offline tại cửa hàng.
Máy tính yếu có chạy được không?
Phần mềm không yêu cầu cấu hình cao — máy tính hiện có của cửa hàng hầu như đều đáp ứng được.
Nhập danh mục hàng ngàn mặt hàng có nhanh không?
Có hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel cho danh mục hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên và số liệu đầu kỳ.
Sau này mở thêm cửa hàng có phải mua lại phần mềm không?
Hệ thống được thiết kế để mở rộng điểm bán mà không cần kế hoạch nâng cấp trước — liên hệ 0907 943 968 để được tư vấn phương án phù hợp.